Hệ thống ERP là tại sao đang ngày càng trở nên phổ biến và có vai trò trở thành mẹo hay quản trị công ty của rất nhiều công ty hiện nay? QOV.VN chia sẽ các bạn !

1. Vai trò của hệ thống ERP trong quản lý công ty

Hiện nay, vietnamdong đã bước vào một giai đoạn hội nhập Nhà ga Phú Quốc sâu sắc và toàn diện hơn bao giờ hết. Chúng ta đã có quan hệ ngoại giao với hơn 179 quốc gia, có quan hệ kinh tế, thương mại, nhà đầu tư với hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ. Quá trình hội nhập tạo ấn tượng nhiều cơ hội đồng thời cũng tạo ấn tượng những thách thức vô cùng lớn, sự tranh giành ngày càng khốc liệt.

Đa số các tập đoàn hàng đầu địa cầu đều áp dụng hệ thống hoạch định nguồn lực công ty để quản lý đã đi vào hoạt động kinh doanh của mình và xem đây là nhân tố then chốt, chìa khóa cho sự thành công của công ty.

Các công ty vietnamdong đã và đang tiếp cận và áp dụng hệ thống ERP trong quá trình đã đi vào hoạt động công ty nhằm nâng cao có ích kinh doanh, năng lực tranh giành trên phân khúc trong nước và Nhà ga Phú Quốc.

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là một thuật ngữ được dùng để liên quan đến một loạt đã đi vào hoạt động của công ty, do phần mềm máy tính hỗ trợ, để giúp cho công ty quản lý các đã đi vào hoạt động chủ chốt của nó, bao gồm: kế toán, phân tách tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý quan hệ với khách hàng,…

Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của công ty như nhân lực, vật tư, máy móc và tài chính có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.

Phần mềm ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một thiết kế tổng thể, giúp công ty: Hoạch định, thực hiện, kiểm soát, ra quyết định.

Với ERP, mọi đã đi vào hoạt động của một công ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. ERP được xem là một phương pháp quản trị công ty thành công nhất trên địa cầu hiện nay. Nếu triển khai thành công phần mềm ERP, chúng ta sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng tranh giành và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.

2. Phân tích: hệ thống ERP là gì?

Trong thuật ngữ ERP, hai chữ R và P đã thể hiện hầu như toàn bộ ý nghĩa của phương pháp quản trị công ty mới này.

R: Resource (Tài nguyên). Trong kinh doanh, resource là nguồn lực nói chung bao gồm cả tài chính, nhân lực và công nghệ. Tuy nhiên, trong ERP, resource còn có nghĩa là tài nguyên. Việc ứng dụng ERP vào đã đi vào hoạt động quản trị công ty đòi hỏi chúng ta phải biến nguồn lực này thành tài nguyên. Cụ thể là chúng ta phải:

– Làm cho mọi phòng ban đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho công ty.

– Hoạch định và khởi công lịch trình khai thác nguồn lực của các chuyên viên bất động sản sao cho giữa các chuyên viên bất động sản luôn có sự phối hợp nhịp nhàng.

– Thiết lập các quy trình khai thác đạt có ích cao nhất.

– Luôn cập nhật tài liệu một cách chính xác, kịp thời về thực trạng nguồn lực của công ty.

– Muốn biến nguồn lực thành tài nguyên, chúng ta phải trải qua một thời kỳ “lột xác”, nghĩa là cần thay đổi văn hóa kinh doanh cả bên trong và ngoài công ty.

P: Planning (Hoạch định): Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Điều cần quan tâm ở đây là hệ ERP hỗ trợ công ty lên kế hoạch ra sao?

Trước hết, ERP tính toán và tiên liệu các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất/kinh doanh của công ty. Chẳng hạn, ERP giúp nhà máy tính toán chính xác kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cho mỗi đơn hàng dựa trên tổng có nhu cầu nguyên vật liệu, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng… Cách làm này cho phép công ty luôn có đủ vật tư sản xuất, mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn.

Hệ thống phương pháp ERP còn là công cụ hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho các nội dung công việc, nghiệp vụ cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh, chẳng hạn như hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các hình thức mua hàng, hỗ trợ tính toán ra phương án mua chất liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu… Đây là biện pháp giúp bạn giảm thiểu sai sót trong các xử lý nghiệp vụ. Hơn nữa, ERP tạo ra mối liên kết văn phòng công ty – đơn vị thành viên, phòng ban – phòng ban và trong nội bộ các phòng ban, hình thành nên các quy trình xử lý nghiệp vụ mà mọi nhân viên trong công ty phải tuân theo.

Triển khai ERP là quá trình tin học hóa toàn diện các đã đi vào hoạt động của công ty dựa trên các qui trình quản lý tiên tiến. Mọi đã đi vào hoạt động của công ty sẽ do phần mềm máy tính hỗ trợ và thực hiện các qui trình xử lý một cách tự động hoá, giúp cho các công ty quản lý các đã đi vào hoạt động then chốt, bao gồm: kế toán, phân tách tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định và quản lý sản xuất, quản lý quan hệ với khách hàng, quản lý nhân sự, theo dõi đơn hàng, quản lý bán hàng,… Mục tiêu tổng quát của hệ thống này là đảm bảo các nguồn lực thích hợp của công ty như nhân lực, vật tư, máy móc và tiền bạc có sẵn với số lượng đủ khi cần, bằng cách sử dụng các công cụ hoạch định và lên kế hoạch.

3. Đặc điểm nổi bật của hệ thống ERP

Đặc điểm nổi bật của ERP là một hệ thống phần mềm có thể mở rộng và phát triển theo thời gian theo từng loại hình công ty mà không làm ảnh hưởng đến cấu trúc của chương trình.

ERP loại bỏ các hệ thống máy tính riêng lẻ ở các chuyên viên bất động sản trong một công ty: Tài chính, Nhân sự, Kinh Doanh, Sản xuất, Kho… ERP sẽ thay thế chúng bằng một chương trình phần mềm hợp nhất phân chia theo các phân hệ phần mềm khác nhau và tạo nên một mối quan hệ thống nhất với nhau. Phần mềm ERP rất linh động trong việc cài đặt các phân hệ theo yêu cầu công ty.

Các tính năng kỹ thuật quan trọng cần phải có của phần mềm ERP là: cho phép quản lý đa tiền tệ, quản lý nhiều công ty, nhiều chi nhánh, có giao diện đa ngôn ngữ, cho phép copy vào/ra (import/export) ra/vào EXCEL, có khả năng phân tách dữ liệu Drill-Down…

Mua một phương pháp ERP, chúng ta nhận được cùng một lúc 3 sản phẩm: Một là “Ý tưởng quản trị”, hai là “Chương trình phần mềm” và ba là “Phương tiện kết nối” để khởi công mạng máy tính tích hợp. Với hệ thống phần mềm thống nhất, đa năng, quán xuyến mọi lĩnh vực đã đi vào hoạt động từ kế hoạch hóa, thống kê, kiểm toán, phân tách, điều hành, ERP giúp theo dõi, quản lý thông suốt, tăng tính năng động, đảm bảo cho công ty phản ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường ngoại khu. Trên địa cầu, hiện có rất nhiều công ty lớn triển khai thành công phương pháp ERP cho đã đi vào hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Việc triển khai thành công ERP sẽ tiết kiệm chi phí, tăng khả năng tranh giành, đem lại cho công ty lợi ích lâu dài.