“Cái mà FPT rất ngạc nhiên về Vingroup là tốc độ thi công. Chúng tôi đến 1 tòa nhà của Vingroup mà chỉ 1 tuần nữa là khai trương, khi đấy rất bừa bộn và công việc chẳng thể nào trong 1 tuần làm được cả. Nhưng 1 tuần sau là xong.”
Mới đấy, trong 1 hội thảo diễn ra Hà Nội, ông Trương Gia Bình – chủ tịch FPT chia sẻ về Big Fast Result (BFR), biện pháp của chính phủ Malaysia giúp đã đi vào hoạt động những kế hoạch lớn trong thời gian ngắn. Trong hội thảo, chủ tịch FPT nhắc đến tỷ phú Phạm Nhật Vượng và Vingroup như 1 ví dụ về “tốc độ” trong việc đã đi vào hoạt động kế hoạch.
“Cái mà FPT rất ngạc nhiên về Vingroup là tốc độ thi công. Chúng tôi đến 1 tòa nhà của Vingroup mà chỉ 1 tuần nữa là khai trương, khi đấy rất bừa bộn và công việc chẳng thể nào trong 1 tuần làm được cả. Nhưng 1 tuần sau là xong,” ông Bình kể.
Theo ông Trương Gia Bình, việc xây nhà “tốc độ cao” của Vingroup 1 phần do nhữngh giao việc chi tiết của tỷ phú Phạm Nhật Vượng. Từng trò chuyện có người đứng đầu Vingroup, ông Trương Gia Bình cho biết:”Ông Vượng giao 1 hợp đồng là không giao 1 tổng hợp đồng mà giao cho công việc của mỗi công nhân theo ngày: Thợ trát mỗi ngày được bao nhiêu mét vuông. Đến ngày ấy ra kiểm tra, nếu mà không được chừng đấy mét vuông thì trừ thưởng.”
“Nói chung ký hợp đồng thì có lợi nhuận cao, nhưng nếu không làm đúng thời hạn thì lỗ,” ông Trương Gia Bình kể.
Ông Trương Gia Bình chia sẻ ở hội thảo
Theo ông Bình, kế hoạch chi tiết là nhân tố quan trọng để làm nhanh việc lớn. Ông Bình kể về nhữngh thi công kế hoạch của chính phủ Malaysia:
“Họ nghĩ ra 1 biện pháp gọi là Lab – phòng thí nghiệm. Thông thường, phòng thí nghiệm này làm việc từ 6 – 9 tuần. Trong 6 – 9 tuần, họ ra được 1m hồ sơ. Chi tiết đến mức mà mỗi người biết làm gì, khi nào, làm như thế nào trong tuần.”
Theo ông Bình, ở Việt Nam, ý tưởng lớn thì nhiều nhưng kế hoạch chi tiết để thực hiện thì không có, cứ làm từng bước từng bước. “Các đề án thất bại là do không có kế hoạch chi tiết. Mình cứ vẽ ra 1 bức tranh thật to, nhưng ngày mai mình không biết làm gì, thì chẳng bao giờ thành được.”
“Các đề án thất bại là do không có kế hoạch chi tiết.”
Có nội dung công việc chi tiết rồi thì phải có KPI chi tiết. “Chúng ta mà không có chỉ tiêu cụ thể, rất khó làm. Cứ phải mục đích rõ. Bán hàng phân phối cho bao nhiêu bạn trong ngày, doanh số bao nhiêu, phải theo dõi được.” “Phải có những chỉ số nhữngh tân hàng tuần,” ông Bình nhấn mạnh.
Nhiều người đã biết đến câu: “Good things take time” – Những điều tốt đẹp cần thời gian, nhưng theo phần trình bày của ông Trương Gia Bình về biện pháp BFR thì, “những việc lớn có thể làm rất nhanh, có kết quả ngay.”
Chủ tịch FPT cho biết biện pháp này được nghĩ ra khi trong GĐ gặp khó của chính phủ Malaysia, từng giúp nước này giải quyết nạn tắc những con phố, ô nhiễm môi trường… Nhưng ông Bình nhận định BFR không chỉ ứng dụng cho chính phủ, những vấn đề xã hội mà còn có thể ứng dụng được trong công ty có những mục tiêu thương mại.
Cụ thể 8 bước trong mô hình BFR mà ông Trương Gia Bình chia sẻ:
Để có thể đã đi vào hoạt động mục tiêu lớn trong 1 thời gian ngắn, ngoài lập kế hoạch chi tiết, ông Bình còn nhấn mạnh vai trò của truyền thông – để kế hoạch lớn “đạt được 1 mức độ chia sẻ rộng rãi.” Ngoài ra, ông Bình đúc kết những nhân tố quan trọng trong biện pháp BFR: phải có khát vọng lớn và sự cam đoan của người đứng đầu.
Thảo Thảo
Theo Trí Thức Trẻ
Bạn đang xem chuyên mục quan tri kinh doanh ở QOV.VN
Bài viết liên quan
